Avant la signature du bail, le propriétaire peut exiger certains documents du futur locataire, et de la personne qui se porte caution pour le locataire. La plupart de ces documents concernent l'identité ou le niveau de ressources des personnes. La loi interdit au propriétaire de demander certains types de documents (relevé bancaire, extrait du casier judiciaire, ...).

Ce lien Dossier de candidature du locataire donne les explications détaillées et contient la fiche qui doit être renseignée par le locataire.

 Il est possible de fournir une copie des documents originaux, mais le propriétaire peut demander la présentation des originaux. Les documents doivent être rédigés ou traduits en français, et les montants inscrits convertis en euros.